Mô tả công việc
- Xây dựng mục tiêu, kế hoạch hoạt động của đơn vị phù hợp với mục tiêu chung của nhà máy theo tuần, tháng, quý, năm.
- Tham mưu cho Giám đốc các vấn đề thuộc lĩnh vực Hành chính – Nhân sự; Đề xuất GĐ tuyển dụng bổ sung nguồn lao động cho nhà máy hàng năm.
- Phân công và đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của nhân viên thuộc quyền.
- Chỉ đạo, tổ chức thực hiện việc lập các kế hoạch định mức sử dụng lao động; kế hoạch đào tạo, huấn luyện nội bộ; kế hoạch tuyển dụng; xây dựng kế hoạch đơn giá tiền lương.
- Đào tạo nhân sự kế cận.
- Chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện thủ tục liên quan đến công tác nhân sự, tổ chức chấm công, chi quỹ khen thưởng, phúc lợi cho toàn bộ CBCNV.
- Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động theo quy định của pháp luật.
- Đề xuất GĐ về việc nâng bậc, nâng ngạch lương hàng năm của người lao động và các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động (công tác thi đua khen thưởng-kỷ luật; việc bổ nhiệm, miễn nhiệm…).
- Chỉ đạo việc xây dựng, ban hành các văn bản nội bộ, đối ngoại, các thông báo…; Xây dựng, đăng ký và ban hành các quy định quản lý nội bộ.
- Chỉ đạo, tổ chức thực hiện việc tiếp nhận thông tin, luân chuyển thông tin trong và ngoài Nhà máy và xử lý các phát sinh liên quan đến hoạt động của đơn vị.
- Chỉ đạo việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, báo cáo quyết toán các công việc về hành chính quản trị (HĐ dịch vụ, mua sắm; hành chính phí, công tác phí…)
- Chỉ đạo, tổ chức thực hiện các công tác: Lễ tân, khánh tiết, tổ chức và phục vụ các Hội nghị, cuộc họp, tiếp khách của nhà máy.
- Tổ chức công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác chuyên môn
- Bảo quản tài sản được giao và bảo mật thông tin
- Chỉ đạo, tổ chức quản lý và điều hành thực hiện công tác an toàn và bảo hộ lao động16 Đánh giá, đề xuất cải thiện môi trường làm việc, điều kiện sản xuất đảm bảo đáp ứng theo yêu cầu qui định
- Chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác khám sức khỏe định kỳ cho toàn thể CBCNV nhà máy; tổ chức việc lập thủ tục, hồ sơ theo dõi sức khỏe, khám chữa bệnh và sơ cấp cứu tại chỗ cho người lao động.
- Tổ chức và thực hiện công tác giao tế với địa phương
- Thực hiện báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất, theo yêu cầu.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được cấp trên phân công
Yêu cầu công việc
- Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự /Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.
- Tối thiểu 48 tháng kinh nghiệm về chuyên môn và tối thiểu 24 tháng kinh nghiệm quản lý ở vị trí Phó Quản đốc/Phó trưởng phòng hoặc tương đương.
- Công việc cần kiến thức ngoại ngữ ở mức độ đọc hiểu được tài liệu chuyên môn, thông tin hàng ngày khác và viết đúng chính tả, văn phạm thuộc chuyên môn/ Hiểu, trình bày về một chủ đề chuyên môn và ghi được những ý chính khi nghe (tương đương trình độ B)
- Công việc đòi hỏi phải sử dụng vi tính ở mức độ thành thạo Word, Excel và biết sử dụng trên phần mềm chuyên dụng; email, internet ở mức độ khá.
- Hiểu biết về hoạt động sản xuất của nhà máy
- Pháp luật lao động và thi đua, khen thưởng
- Lập kế hoạch
- Quản trị hành chính văn phòng
- Năng động, linh hoạt và ứng xử tốt;
- Tinh thần trách nhiệm cao và tuân thủ pháp luật;
- Đủ sức khỏe làm việc theo quy định của cơ quan y tế;
- Có khả năng làm việc độc lập, quản lý nhóm và chịu được áp lực trong công việc.
Quyền lợi
- Mức lương: Thỏa thuận chi tiết khi phỏng vấn
- Được hưởng mọi quyền lợi về BHXH, y tế,
- Mức lương xứng đáng tùy thuộc vào vị trí và năng lực công tác
- Chế độ phúc lợi khác của Công ty
- Yêu cầu cung cấp thông tin liên quan phục vụ công tác hành chính nhân sự;
- Chủ động liên hệ với các đơn vị và cá nhân trong và ngoài Công ty để thu thập thông tin và giải quyết công việc;
- Toàn quyền quyết định đối với hoạt động của đơn vị theo qui định và phân cấp;
- Được quyền từ chối thực hiện các công việc trái với qui định pháp luật, vượt khả năng, thiếu nguồn lực;
- Thiết lập tiêu chí đánh giá kết quả công việc, đánh giá xem xét mức độ hoàn thành nhiệm vụ của các vị trí công việc và của tổ chức nội bộ của Đơn vị;
- Đề nghị, khen thưởng động viên và xem xét thi hành kỷ luật CB-CNV vi phạm;
- Đề nghị điều chỉnh, cải tiến công việc phù hợp với chức năng, nhiệm vụ.
